Etsy Store Cho Người Mới: Làm Sao Để Mở Mượt, Bán Lâu

Ở bài trước, mình đã ngồi tám với anh em về cách "soi" thị trường, bắt nhịp mấy món hàng ngon trước khi mở store.
Hôm nay, mình kéo ghế ngồi lại kể tiếp: cách mở store trên Etsy + kèm luôn tips né mấy "ổ gà" mà seller Việt hay dính, để rồi ăn gậy mà không hiểu vì sao. Mình sẽ viết lại cách:

• Mở store nhanh - gọn - đúng chuẩn Etsy
• 5 lý do phổ biến khiến seller Việt "bay màu" mà mình luôn né
• Bộ tips chống bị "gõ đầu", bán lâu dài mà vẫn ngủ ngon không lo thông báo đỏ

Anh em đọc xong nhớ note lại, kẻo tới lúc bị dính thì vừa tiếc vừa bực giống mình nha.

Bắt Đầu Etsy: Mở Store Đúng Chuẩn, Tránh Dính Gậy Oan

Sau khi anh em đã chốt được ngách và sản phẩm ngon lành thì chặng đường bán hàng mới chỉ bắt đầu thôi. Và đây là lúc đối mặt với một "bài toán", mà rất nhiều seller Việt đau đầu: Mở store thế nào để không bị Etsy đình chỉ ngay từ vòng gửi xe?

Mình sẽ tóm gọn các bước cơ bản mở store để anh em hình dung:

1. Tạo tài khoản Etsy
   Vào Etsy.com, đăng ký bằng email hoặc tài khoản mạng xã hội. Sau đó bấm vào "Bán trên Etsy" để mở cửa hàng.
2. Cài đặt cửa hàng
   Chọn ngôn ngữ, quốc gia (ảnh hưởng tới đơn vị tiền tệ) và tiền tệ chính. Xác định luôn là bán full-time hay part-time để Etsy "nhận dạng" anh em.
3. Đặt tên cửa hàng
   Tên phải độc đáo, dễ nhớ (4-20 ký tự, không dấu cách/ký tự đặc biệt). Nên chuẩn bị trước tên store, cẩn thận vì chỉ có 5 lần đổi.
4. Tạo một listing đầu tiên ( tuỳ chọn , có thể để ở dạng bản nháp )
   Bạn có thể thêm một sản phẩm đầu tiên, kể cả chỉ để nháp, để shop trông đầy đủ và sẵn sàng hoạt động. Khi nào muốn bán thật sự, bạn chỉ việc chỉnh sửa và đăng công khai.
5. Thiết lập thanh toán
   Thêm thông tin tài khoản ngân hàng để Etsy trả tiền và thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ để trả phí seller. Etsy Payments chỉ gửi tiền vào ngân hàng ở quốc gia được hỗ trợ. Tại Việt Nam, tuy Etsy có hiển thị tùy chọn liên kết ngân hàng nội địa nhưng hầu hết không thể xác minh thành công (ngân hàng từ chối các khoản test nhỏ). Vì vậy, cách tối ưu nhất để nhận tiền là thông qua Payoneer, sau đó mới rút về ngân hàng Việt Nam.
6. Xác minh danh tính
   Song song với việc thiết lập thanh toán, Etsy sẽ xác minh CCCD và "Face ID". Nói đơn giản là: Chứng minh anh em là người thật việc thật, không phải spam bot hoặc lách luật.
7. Hoàn thiện hồ sơ cửa hàng
   Đây là phần nhiều anh em bỏ qua nhưng làm tử tế sẽ giúp shop nhìn "xịn" hơn:
   1. Logo: ít nhất 500×500 px.
   2. Banner: treo thương hiệu hoặc chương trình khuyến mãi.
   3. Thông báo cửa hàng: lời chào hoặc cập nhật mới.
   4. Giới thiệu: kể câu chuyện thương hiệu, quy trình, nguồn cảm hứng, kèm ảnh/video không gian làm việc.
   5. Chính sách: rõ ràng về thời gian xử lý đơn, vận chuyển (nhà vận chuyển, tracking, thời gian dự kiến, phí ship quốc tế/phí hải quan), thanh toán (qua Etsy Payments) và đổi trả (điều kiện, thời gian, ai chịu phí). Nếu thu thập dữ liệu ngoài Etsy, nhớ bổ sung chính sách bảo mật và tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) nhé.

Nếu anh em muốn xem thêm hướng dẫn chi tiết từng bước, thì mình sẽ đính kèm video của Chị Kate Hayes How to Start an Etsy Shop Step by Step in 2025 ngay đây để tiện theo dõi.

Sự Thật Đằng Sau Những Pha Bay Màu Không Báo Trước

Mà ước gì mở store chỉ cần vài cú click là xong, nhỉ? Tiếc là đời không như mơ. Etsy không phải kiểu "dễ chiều" như Shopee hay TikTok Shop ở Việt Nam.

Đây là một hệ sinh thái global với luật chơi khá gắt, nhất là với seller mới đến từ những quốc gia bị xếp vào nhóm "rủi ro" và Việt Nam, tiếc thay lại nằm trong danh sách đó.

Kết quả? Nhiều anh em vừa kịp set up xong cửa hàng đã bị Etsy cho ra "rìa" mà không kịp trở tay.

Vậy lý do vì đâu mà anh em seller Việt hay bị Etsy "đánh úp" mà không một lời giải thích?

1. Địa chỉ Việt Nam khó xác minh (Address Verification)

• Etsy dùng các hệ thống xác minh địa chỉ quốc tế (AVS - Address Verification System). Nhiều địa chỉ ở Việt Nam không có số nhà rõ ràng, chỉ ghi "ấp, thôn, xóm, khu phố" → hệ thống không map được với dữ liệu bưu điện quốc tế.
• Do đó mà Etsy không verify được địa chỉ → họ coi là thông tin không hợp lệ → đánh dấu tài khoản là rủi ro cao.
• Điều này càng nghiêm trọng hơn vì trong các quy trình chống rửa tiền (AML) và chống gian lận (Fraud Detection), một địa chỉ "không chuẩn" đã đủ để bật đèn đỏ rồi.

2. Tài khoản ngân hàng Việt Nam không verify được

• Etsy Payments đã hỗ trợ Việt Nam, nhưng:Việc link ngân hàng Việt Nam chỉ là tùy chọn (optional), không bắt buộc.Nếu thử link ngân hàng VN, Etsy sẽ gửi một khoản nhỏ (ví dụ 12 đồng, 24 đồng, random amount) để xác minh. Tuy nhiên ngân hàng VN thường từ chối các khoản test này → số tiền không hiện trong tài khoản → seller không thể nhập lại để verify.Kết quả là không thể link trực tiếp bank VN thành công.
• Do đó, cách ổn định vẫn là nhận tiền qua Payoneer rồi rút về ngân hàng Việt Nam.

Và khi Etsy thấy bank không verify được, họ sẽ lập tức xếp tài khoản của mình vào dạng "nguy cơ fake" → khóa luôn, không kịp đỡ.

3. Thẻ Visa/Master Việt Nam hay bị chặn

Nhiều thẻ Việt Nam bị gắn cờ "high risk" trên hệ thống thanh toán quốc tế vì:

• Thẻ Visa/Master đầu số VN rất hay bị chặn trên thế giới, mà cái này mình không thể kiểm soát được.

Etsy dùng các cổng thanh toán như Adyen/Worldpay và nếu thẻ bạn nằm trong vùng rủi ro → giao dịch fail hoặc bị flag.

4. Doanh nghiệp Việt Nam khó xác minh

Thực ra Etsy vẫn chấp nhận seller là doanh nghiệp Việt (để hợp thức hóa Etsy Payments), nhưng vấn đề là:

• Họ yêu cầu giấy phép kinh doanh, mã số thuế và hóa đơn điện/nước trùng địa chỉ đăng ký → mà nhiều seller thì không có đủ hoặc thông tin không khớp.
• Hệ thống đăng ký kinh doanh ở Việt Nam lại chưa kết nối hoàn toàn với các nền tảng xác minh toàn cầu (GOV verification APIs). Thế nên Etsy phải kiểm tra thủ công → và chỉ cần một điểm không rõ ràng là fail ngay.

5. Yếu tố "rủi ro vùng" (Regional Risk)

Việt Nam đang nằm trong nhóm quốc gia Etsy đánh giá high fraud risk vì mấy lý do:

• Có nhiều tài khoản từng vi phạm bản quyền (in áo hoặc bán digital dính thương hiệu).
• Nằm trong khu vực có tỷ lệ chargeback và refund cao.

Với hệ thống chống gian lận tự động của Etsy, chỉ cần seller mới có dấu hiệu trùng pattern với mấy case cũ là đóng ngay, không cần giải thích dài dòng.

Cẩm Nang Mở Acc Etsy An Toàn Cho Seller Việt

Nếu anh em đang tính mở acc US thì đây là vài tips mình đã thử, giúp mọi thứ trơn tru hơn, đỡ đau tim ngay từ bước khởi động.
Lưu ý: Đây chỉ là gợi ý tham khảo, không phải tư vấn pháp lý và tuyệt đối không khuyến khích sử dụng bất kỳ hình thức nào vi phạm pháp luật hay chính sách của Etsy.

Etsy không phải sân chơi dễ thở, nhưng cũng chẳng phải "đất cấm" đối với seller Việt. Chỉ cần anh em hiểu luật, né ổ gà và chuẩn bị bài bản ngay từ đầu, thì chẳng có lý do gì mình không thể sống khỏe trên sàn global này.

Giờ là lúc hành động -> mở store, chinh phục đơn đầu tiên và cho Etsy thấy seller Việt cũng "máu" và chuyên nghiệp không kém ai.

P/s: Anh em muốn mình bóc tách kỹ hơn về tips LLC hoặc mẹo giữ tài khoản Etsy mới mở an toàn trong những ngày đầu, thì cứ thoải mái để lại comment cho mình biết nhé. Mình luôn sẵn sàng đào sâu để anh em có thêm góc nhìn và "vũ khí" khi ra thương trường Etsy.