Etsy 2025: hiểu phí, tính lời, scale bền

Với Etsy doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao. Rất nhiều seller mới nhìn thấy order liên tục nhưng cuối tháng gần như hòa vốn hoặc thậm chí âm tiền vì không nắm rõ cơ cấu phí. Etsy có hàng loạt khoản phí nhỏ nhưng cộng dồn lại thành con số lớn: từ phí đăng sản phẩm, phí giao dịch, phí xử lý thanh toán, đến Offsite Ads, phí chuyển đổi ngoại tệ.

Nếu không tính đúng ngay từ đầu, seller dễ rơi vào thế bán càng nhiều, lỗ càng to. Ngược lại, hiểu rõ từng loại phí giúp anh em:

• Đặt giá chính xác: không sợ bán rẻ quá hoặc đắt quá.
• Kiểm soát biên lợi nhuận: biết rõ mỗi order lời bao nhiêu sau khi trừ phí.
• Quyết định chiến lược marketing: chọn có nên bật Etsy Ads, Offsite Ads hay đẩy traffic từ nền tảng khác.
• Phát triển bền vững: tránh mất dòng tiền, chuẩn bị quỹ dự phòng và tái đầu tư dễ dàng.

Nói cách khác: hiểu phí Etsy chính là nền móng để seller tính lời chuẩn, bảo vệ lợi nhuận và sống sót lâu dài trên sàn.

Listing fee (phí đăng sản phẩm)

Đây là loại phí cơ bản nhất, ai bán cũng phải trả:

• Phí đăng thường $0.20 cho mỗi sản phẩm khi bạn tạo listing. Dù bán được hay không, cứ đăng là mất phí. Listing có hiệu lực 4 tháng.
• Tự động gia hạn: Hết 4 tháng, nếu bật auto-renew -> Etsy sẽ tự gia hạn thêm 4 tháng và lại trừ $0.20.
• Renew on sale: Là khi anh em đăng 1 listing có nhiều số lượng (quantity), mỗi lần bán hết 1 đơn vị thì Etsy sẽ tự động renew listing để số lượng còn lại tiếp tục hiển thị và mỗi lần renew đó sẽ bị tính $0.20.
  Ví dụ: anh em đăng 1 listing bán 10 chiếc vòng tay.
  • Cái đầu tiên bán ra -> anh em đã trả $0.20 ở lần đầu tiên khi listing.
  • Cái thứ 2 bán tiếp -> Etsy tính thêm $0.20 nữa.
  • Bán thêm 5 cái nữa -> mất thêm $1.00.
    Nói cách khác: Mỗi lần bán thêm 1 sản phẩm trong cùng listing, Etsy sẽ tính $0.20 cho lần renew đó. Không phải bán nhiều là mất phí, mà là phí renew để giữ cho listing tiếp tục còn hàng.
• Listing riêng tư (Private listing): tạo sản phẩm dành riêng cho 1 khách cụ thể -> cũng mất $0.20/lần.

Tóm gọn: cứ mỗi sản phẩm được đăng mới hoặc mỗi đơn vị bổ sung được bán ra -> Etsy lại thu $0.20.

Transaction fee (phí giao dịch)

Đây là khoản phí thứ 2 mà Etsy thu và anh em nào bán cũng phải dính:

• Etsy lấy 6,5% trên tổng giá trị đơn hàng (theo đơn vị tiền anh em niêm yết).
• Tổng giá trị đơn hàng bao gồm:
  • Giá sản phẩm
  • Phí vận chuyển (nếu anh em thu khách)
  • Phí gói quà (nếu anh em thu khách)

Ví dụ: anh em bán 1 áo $30 + ship $5 + gift wrap $2 -> tổng = $37. Phí giao dịch của anh em sẽ được tính như sau: 6,5% × $37 = $2.4.

Một vài điểm cần lưu ý thêm:

• Nếu anh em niêm yết bằng USD nhưng payout bằng EUR -> Etsy vẫn tính phí bằng USD, rồi quy đổi sang EUR theo tỷ giá thị trường.
• Đừng nhầm: Transaction fee (6,5%) khác với Payment processing fee. Đây là 2 khoản riêng và Etsy sẽ thu cả hai.
• Nếu dùng dịch vụ Pattern (website riêng của Etsy, cho phép seller tạo website riêng nhưng vẫn đồng bộ inventory, listing từ Etsy) -> không bị tính phí transaction này.
• Trong Payment Account, phí ship và phí gói quà hiển thị riêng nhưng Etsy vẫn cộng vào để tính 6,5%.
• Nếu bán trực tiếp qua Square mà không đồng bộ inventory với shop Etsy:
  • Etsy tính $0.20 cho mỗi giao dịch (coi như phí listing).
  • Square sẽ thu thêm phí xử lý riêng (giống phí quẹt thẻ POS).

Payment processing fee (phí xử lý thanh toán)

Đây là khoản phí Etsy thu để xử lý giao dịch khi khách trả tiền qua Etsy Payments (thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, PayPal, Apple Pay, v.v.). Mỗi đơn hàng sẽ bị tính:
Processing Fee = (tỷ lệ % × tổng giá trị đơn hàng*) + phí cố định theo quốc gia.

*Tổng giá trị đơn hàng = giá sản phẩm + phí ship (nếu thu khách) + phí gói quà (nếu thu khách).

Ví dụ: Anh em bán 1 áo $30 + ship $5 + gift wrap $2 -> tổng $37.
- Mỹ (3% + $0.25): Đơn $37 -> phí Processing Fee: $1.11 + $0.25 = $1.36
- UK (4% + £0.20): Đơn £37 -> phí Processing Fee: £1.48 + £0.20 = £1.68

Nói ngắn gọn: Etsy sẽ thu thêm phí xử lý cho mỗi đơn qua Etsy Payments. Mức phí % + phí cố định thì thay đổi tùy quốc gia, nên anh em nhớ check bảng fee ở nước mình.

Các phí quảng cáo (không bắt buộc)

Ngoài 3 loại phí cố định ở trên thì Etsy còn có 2 dạng phí quảng cáo. Cái này thì tuỳ anh em chọn, không bắt buộc hết.

1. Offsite Ads

Đây là quảng cáo Etsy tự chạy trên Google, Facebook, Instagram, Bing, v.v. để kéo khách về sàn.

• Nếu shop anh em < $10k/năm -> phí = 15% giá trị đơn hàng (bao gồm ship + gift wrap).
• Nếu shop anh em ≥ $10k/năm -> phí giảm còn 12% nhưng lúc này Etsy bắt buộc tham gia, không thể opt-out.

Phí này tối đa thu $100/đơn, bất kể giá trị đơn bao nhiêu.

Ví dụ: Shop dưới $10k/năm, có đơn $200 từ Google Ads Etsy -> phí = 15% × $200 = $30. Nếu đơn $2,000 -> lẽ ra 15% = $300 nhưng Etsy chỉ thu $100.

2. Etsy Ads

Khác với Offsite Ads, đây là quảng cáo anh em chủ động bật để sản phẩm nổi bật hơn trong kết quả tìm kiếm trên Etsy.

• Anh em đặt ngân sách hằng ngày (tối thiểu daily cap $1/ngày*, thường $5-10/ngày**).
• Etsy tính phí theo CPC (cost per click) -> chỉ khi khách bấm vào quảng cáo mới mất tiền.

Ví dụ: Anh em chạy Etsy Ads $5/ngày. Trung bình mỗi click $0.25*** -> nhận được khoảng 20 click/ngày. Nếu trong 20 click đó có 1 đơn $30 -> nghĩa là anh em đã trả $5 cho Ads để đổi lấy $30 doanh thu (trước khi Etsy trừ các loại phí khác).

*Mức tối đa (daily cap) tuỳ vào độ trust của từng tài khoản - Etsy sẽ tự mở room dần theo thời gian nếu bạn tiêu đều.

**Các tài khoản mới thường bị giới hạn ngân sách ban đầu (~$5 - $25/ngày), sau đó có thể tăng lên $50 - $100+ nếu hiệu quả.

***Đây là con số ước lượng, thực tế thì CPC không cố định, dao động theo ngành, sản phẩm và độ trust của shop. Trung bình có thể từ $0.2–$0.5/click.

Currency Conversion Fee (phí chuyển đổi tiền tệ)

Nếu đơn vị tiền tệ trong listing khác với đơn vị tiền payout của anh em -> Etsy sẽ tự động quy đổi và thu phí chuyển đổi.

• Mỗi lần convert, Etsy lấy 2.5% giá trị đơn hàng.

Ví dụ: anh em list bằng USD, nhưng payout về tài khoản bằng VND -> Etsy vừa đổi từ USD qua VND, vừa thu thêm 2.5%. Order $100 -> mất $2.50 phí chuyển đổi.

Lưu ý:

• Đây là loại phí ẩn, dễ làm biên lợi nhuận tụt mà anh em không để ý.
• Giải pháp: nếu có thể, hãy list sản phẩm cùng đơn vị tiền với tài khoản payout để tránh mất phí này.

Regulatory Operating Fee (phí vận hành theo quy định)

Etsy áp dụng phí này để tuân thủ luật/quy định thương mại ở một số quốc gia. Anh em ở UK, Pháp, Ý, Ấn Độ, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Việt Nam, Canada sẽ bị tính.

• Etsy thu một tỷ lệ nhỏ trên tổng đơn hàng (gồm sản phẩm + ship + gift wrap, không tính thuế).
• Mỗi nước khác nhau, thường từ 0.29% -> 1.15%.

Ví dụ: Seller ở Việt Nam, đơn $50 (gồm sản phẩm + ship). Etsy sẽ thu Regulatory Fee 1.24% -> mất $0.62.

Lưu ý:

• Khoản này không lớn nhưng cộng dồn theo tháng/quý vẫn ăn vào margin.
• Khi tính giá, anh em nhớ cộng cả khoản phí này để không bị hụt lợi nhuận.

VAT trên Etsy (Value Added Tax - Thuế giá trị gia tăng)

Trên Etsy, VAT không chỉ áp dụng cho sản phẩm bán ra mà đôi khi còn áp dụng trực tiếp vào các loại phí mà Etsy thu từ anh em seller. Có 2 dạng chính:

1. VAT on Processing Fees (VAT trên phí xử lý thanh toán)

Đây là VAT đánh trên Payment Processing Fee. Ở một số nước (châu Âu, UK, Úc, v.v.) khoản phí xử lý thanh toán này phải chịu VAT theo luật địa phương.

Ví dụ:

• Processing fee = $1.75
• VAT quốc gia seller = 20%

-> VAT trên processing fee = $1.75 × 20% = $0.35. Tổng phí phải trả = $1.75 + $0.35 = $2.10

2. VAT on Seller Services (VAT trên dịch vụ cho người bán)

Các dịch vụ Etsy cung cấp cho anh em (Etsy Ads, Listing fee, Offsite Ads, subscription như Etsy Plus, v.v.) cũng có thể phải chịu VAT. Mức VAT thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia.

Ví dụ: Anh em mua gói Etsy Plus $10/tháng. Ở quốc gia có VAT 20% -> VAT = $2.00.-> Tổng phí phải trả = $10 + $2 = $12.00.

📌 Lưu ý quan trọng:

• VAT này Etsy tự động cộng khi tính phí, anh em không cần tự kê khai.
• Mức VAT cụ thể sẽ phụ thuộc vào quốc gia mà anh em đăng ký tài khoản Etsy.
• Toàn bộ sẽ hiển thị rõ trong Payment Account.

Công thức tính giá lời trên Etsy

Như anh em thấy ở trên, Etsy có đủ loại phí, tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp vào lợi nhuận. Vậy làm sao để biết mỗi đơn mình lời thật sự bao nhiêu?

Công thức cơ bản:

Lợi nhuận = (Giá bán + phí ship thu từ khách) – (Giá vốn sản phẩm* + phí ship thực tế) – (Listing fee + Transaction fee + Processing fee + chi phí khác nếu có**)

Anh em phải tính đủ mọi loại phí và chi phí vận hành để biết profit margin thực, giữ mức tối thiểu 30 -> 50% mới bền vững khi bán trên Etsy. Nếu margin rơi dưới ~30%, anh em dễ bị ảnh hưởng lớn nếu phí tăng hoặc chi phí bất ngờ.

*Chi phí sản xuất như nguyên liệu, bao bì, nhân công, base cosst (nếu làm POD), v.v..

**Chi phí vận hành như shipping, phí tools hỗ trợ, marketing ngoài Etsy.

Ví dụ cụ thể (shop ở Mỹ, không VAT, không regulatory fee):

• Giá bán: $40
• Ship thu khách: $5
• Giá vốn: $20

Tính phí Etsy:

• Listing fee = $0.20
• Transaction fee = 6.5% × ($40 + $5) = $2.93
• Processing fee = 3% × $45 + $0.25 = $1.60
• Tổng phí Etsy = $4.73

Thì lợi nhuận: ($40 + $5) – $20 – $4.73 = $20.27

Với ví dụ trên, anh em lời $20.27 nếu bán ở Mỹ. Vậy nếu cùng mức giá bán này mà khác quốc gia thì sẽ như thế nào?

Anh em lưu ý đây chỉ là bảng số liệu tính toán tham khảo vì mỗi quốc gia có chính sách thu phí riêng. Khi tính phí Ads hoặc lợi nhuận, anh em cần kiểm tra các khoản sau:

• Phí xử lý thanh toán: Mỗi quốc gia có mức % và phí cố định khác nhau.
• VAT: Áp dụng ở UK, EU, Úc, v.v. với mức 10–22%, đánh vào cả phí xử lý & dịch vụ Etsy.
• Phí vận hành theo quy định (Regulatory fee): Thường từ 0.3%–1.2% tùy quốc gia.
• Phí chuyển đổi tiền tệ (Currency conversion): Nếu listing ≠ payout, Etsy trừ thêm 2.5% tự động.

Tool hỗ trợ

Như anh em thấy, phí Etsy ảnh hưởng margin khá nhiều và khác nhau tùy quốc gia. Để đỡ phải tính thủ công, anh em có thể dùng ngay mấy tool này để check nhanh lời/lỗ:

• Etsy Earnings Calculator : có sẵn ngay trong phần đăng sản phẩm -> ước lượng phí & lợi nhuận cơ bản.
• Alura.io Fee Calculator: nhập giá bán & chi phí -> tool tính nhanh phí Etsy + lợi nhuận (dễ dùng cho mọi seller).
• Craftybase Fee Calculator: dành cho handmade seller -> tính chi tiết hơn, bao gồm nguyên liệu, chi phí sản xuất, phí Etsy.
• Printify Etsy Profit Calculator: dành riêng cho POD, chỉ cần nhập giá base+ phí ship -> tool tính ngay lợi nhuận sau phí Etsy.

Thiết lập shipping profile

Là mẫu cài đặt sẵn thông tin vận chuyển (giá ship, thời gian xử lý, carrier, v.v.). Dùng để tiết kiệm thời gian thay vì nhập lại từng lần, anh em chỉ cần chọn profile. Có thể tạo nhiều profile cho từng loại sản phẩm (Ví dụ: áo thun, poster, vòng tay, v.v.).

Cách thiết lập Shipping Profile

Bước 1: Truy cập phần Shipping settings

• Vào Shop Manager -> Settings -> Shipping settings.
• Chọn tab Shipping profiles -> Add a shipping profile.

Bước 2: Điền thông tin cơ bản

• Profile name: đặt tên dễ nhớ (Ví dụ: T-shirt US Standard Shipping).
• Origin zip code: mã bưu chính nơi ship hàng.

Bước 3: Xác định thời gian xử lý (Processing time)

• Chọn thời gian bạn cần để chuẩn bị hàng (Ví dụ: 1-3 ngày, 3-5 ngày).
• Thời gian xử lý hợp lý giúp hạn chế khiếu nại.

Bước 4: Thiết lập vùng vận chuyển

• Chọn ship to (quốc gia hoặc toàn cầu).
• Có thể thiết lập giá riêng cho từng quốc gia/khu vực.

Nếu muốn thu hút khách Mỹ -> nên bật Etsy free shipping guarantee (miễn phí ship US cho đơn từ $35).

Bước 5: Đặt phí vận chuyển

Có 2 cách:

• Tự định giá ship (manual shipping) -> nhập phí cố định (Ví dụ: US $4.99, Canada $8.99).
• Etsy Calculated Shipping (tự động tính phí dựa trên cân nặng + kích thước + địa chỉ khách).
  • Cần nhập weight + package size chính xác.

Bước 6: Lưu profile & gán vào sản phẩm

• Nhấn Save profile.
• Khi đăng sản phẩm mới -> chọn profile phù hợp.

Sai lầm thường gặp + Tips tối ưu

Tips định giá & vận hành thông minh (theo chị HeatherStudio - Etsy & POD seller doanh thu 6 con số)

Chị Heather vừa là seller, vừa là content creator & coach. Đây là checklist định giá và vận hành mà anh em có thể áp dụng ngay để tối ưu lợi nhuận:

1. Bắt đầu từ giá thị trường (Average Market Pricing)

• Search sản phẩm giống hệt mình định bán trên Etsy/marketplace (ví dụ Bella+Canvas 3001).
• Click vào listing để lấy dữ liệu thật, bỏ qua mấy kiểu hiển thị giá rẻ nhưng sản phẩm chính cao hơn (loss leader).
• Gom 5 - 10 mức giá -> tính trung bình -> lấy làm tham chiếu.
  Ví dụ: thấy giá 16.99 - 22.99 - 24.99 -> trung bình ~$21.66.

2. Có nên free shipping?

• Free ship thường phải nâng giá để bù ship -> khách dễ nhận ra -> perceived value xấu.
• Với POD, đặc biệt khi mới mở shop -> không nên free ship. Để khách tự trả ship thì margin rõ ràng, an toàn hơn.

3. Reverse engineer lợi nhuận

Đừng đặt giá rồi mới đoán margin hãy bắt đầu từ profit mong muốn.Ví dụ ornament:

• Production: $4.44 -> Ship: $5.89 (khách trả) -> Listing fee: $0.20 -> Processing: $0.25.
• Muốn lãi $5/đơn -> chỉ cần đặt giá $11.55 (ship khách trả).
• Nếu free ship -> phải để $17.44 mới giữ được $5 profit.

4. Retail value vs. Minimum price

• Minimum price = giá thấp nhất để có margin (theo tính toán).
• Retail value = giá thực tế anh em bán, thường đặt cao hơn để có room chạy sale.
  Ví dụ ornament: đặt $19.99. Khi chạy sale -25%, profit vẫn còn ~$8 -> vừa đẹp.

5. Perceived Value (giá trị cảm nhận)

• Handmade seller có thể bán ornament $10 vẫn lãi, POD thì không.
• Giá rẻ chưa chắc win: khách thường gắn giá thấp = chất lượng thấp.
• Best seller giữ giá thấp vì họ có hàng ngàn review + sales dễ dàng tạo niềm tin.
• POD shop mới ít review -> perceived value thấp, càng khó cạnh tranh bằng giá rẻ.

6. Price Staggering (chiến lược tăng giá dần)

• Shop mới, chưa có review -> chấp nhận margin thấp ($3/đơn).
• Khi có ~50 review -> tăng giá 10 - 20%.
• Cứ thế nâng dần, vừa build trust vừa cải thiện lãi.

7. Đừng so đơn, hãy so lãi

• Seller A: 100 đơn, lãi $1 = $100.
• Seller B: 50 đơn, lãi $2 = $100 (ít việc hơn).

Đừng tự ti vì số đơn ít, miễn profit cuối cùng đẹp là thắng.

8. Sai lầm phổ biến của newbie

• Free ship nhưng không tính kỹ khiến margin âm.
• Chạy ads mà không cộng CPA vào cost -> scale càng nhanh, càng lỗ.
• Copy giá đối thủ mà không biết họ loss leader -> toang.

Checklist định giá nhanh (POD newbie nên nhớ)

• Lấy giá trung bình thị trường (5 - 10 điểm dữ liệu).
• Tính margin ngược (reverse engineer).
• Không free ship nếu shop mới (nếu có -> tính vào giá rõ ràng).
• Đặt retail value cao hơn minimum để có room chạy sale.
• Staggering: bắt đầu margin thấp, tăng giá dần khi có review/sales.
• Đừng so số đơn, hãy so profit cuối cùng.

Ảnh hưởng thuế 2025 tới seller Etsy

Anh em lưu ý: từ 09/10/2025, Etsy sẽ cập nhật Payments Policy và Privacy Policy. Đây là thay đổi quan trọng, tác động trực tiếp tới dòng tiền của seller.

Ảnh hưởng theo từng quy mô shop:

• Seller nhỏ (newbie, vài đơn/ngày): dễ bị Etsy hold payout nhất vì acc mới, doanh thu thấp. Etsy đánh giá rủi ro cao.
• Seller vừa (vài trăm đơn/tháng): thường bị soi kỹ thông tin thuế & nguồn login/traffic. Nếu login lộn xộn (VPN, team nhiều người) nguy cơ cao bị hold payout.
• Seller lớn (doanh thu cao, có brand riêng): rủi ro nằm ở dòng tiền. Nếu bị giữ 30% hoặc hold payout thì thiệt hại lớn. Thêm nữa, khi buyer opt-out cookies, remarketing kém hiệu quả hơn, khó tối ưu ads.

📌 GEC đã có bài phân tích chi tiết hơn về vấn đề này, anh em có thể đọc thêm tại đây: [link]

Etsy không khiến store anh em toang bằng traffic mà bằng những khoản phí và thuế nhỏ nhưng cộng dồn. Biết rõ cách nó vận hành mới giữ được lợi nhuận bền.

Anh em cần nhớ 3 điểm:

1. Hiểu và tính đủ phí: listing, transaction, processing, ads, conversion, regulatory, VAT…).
2. Định giá thông minh: bắt đầu từ lợi nhuận mong muốn (reverse engineer), tham chiếu giá thị trường.
3. Theo dõi thay đổi chính sách (như Payments/Privacy Policy 09/10/2025): để không bị động, đặc biệt là dòng tiền bị hold.

Margin trên Etsy là bài thi cuối kì. Hy vọng bài viết này sẽ giúp anh em sẽ giải đúng đáp án để "lên lớp" mà không phải "học lại".